在繁华的东方明珠旁,外资财务公司如同璀璨的明珠,闪耀着国际金融的智慧光芒。在这光鲜亮丽的背后,合规性审查如同无形的魔爪,紧紧抓住每一个外资财务公司的脉搏。那么,究竟外资财务公司在深圳进行合规性审查时,需要准备哪些神秘材料呢?今天,就让我们一探究竟!
一、公司基本信息
1. 公司章程:详细记载公司名称、注册资本、经营范围、组织机构等内容。
2. 法定代表人身份证明:包括身份证、护照等有效证件。
3. 股东会决议:关于设立外资财务公司的决议文件。
4. 公司营业执照:加盖工商局公章的营业执照副本。
5. 公司章程修正案:如有修改,需提供修正案。
二、财务信息
1. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需加盖审计师事务所公章。
2. 财务审计报告:由具有资质的审计师事务所出具,对财务报表的真实性、准确性进行审计。
3. 财务管理制度:包括内部控制制度、财务核算制度等。
4. 财务人员资格证书:财务负责人及财务人员的资格证书。
三、业务信息
1. 业务合同:与客户签订的业务合同,包括但不限于贷款合同、担保合同等。
2. 业务审批文件:包括业务审批表、业务审批报告等。
3. 业务风险管理制度:包括风险评估、风险控制、风险预警等。
4. 业务合规性证明:证明业务符合我国相关法律法规。
四、其他材料
1. 公司组织架构图:包括公司各部门、分支机构及人员配置。
2. 公司员工花名册:包括员工姓名、职务、联系方式等。
3. 公司办公场所租赁合同:证明公司拥有合法的办公场所。
4. 公司社会责任报告:包括环境保护、社会责任、企业文化建设等方面。
5. 公司荣誉证书:证明公司在行业内的地位和影响力。