本文旨在探讨如何处理深圳公司会计记账中的异常情况。通过对会计记账异常情况的分析，提出从制度完善、人员培训、技术保障、风险控制、内部审计和外部监管六个方面入手，确保会计记账的准确性和合规性。文章旨在为深圳公司提供有效的会计记账异常处理策略，以提升财务管理水平。

一、制度完善

1. 制定详细的会计记账制度：深圳公司应建立健全的会计记账制度，明确会计记账的流程、规范和责任，确保每一步记账都有据可依。

2. 定期审查和修订制度：随着公司业务的发展和外部环境的变化，会计记账制度需要定期审查和修订，以适应新的需求。

3. 强化制度执行力度：通过内部审计和外部监管，确保会计记账制度得到有效执行，减少异常情况的发生。

二、人员培训

1. 提升会计人员专业素养：定期对会计人员进行专业培训，提高其业务能力和风险意识，使其能够准确识别和处理会计记账异常。

2. 强化职业道德教育：加强会计人员的职业道德教育，培养其诚实守信、廉洁自律的职业素养。

3. 建立人才梯队：培养一批具备丰富经验和较高素质的会计人才，为公司的财务管理提供有力支持。

三、技术保障

1. 引进先进的会计软件：采用先进的会计软件，提高会计记账的效率和准确性，降低异常情况的发生率。

2. 定期维护和升级软件：确保会计软件始终处于最佳运行状态，及时发现和解决潜在的技术问题。

3. 加强网络安全防护：加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露，确保会计信息的安全。

四、风险控制

1. 建立风险评估体系：对会计记账过程中可能出现的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。

2. 强化内部控制：通过内部控制，降低异常情况的发生概率，确保会计信息的真实性和完整性。

3. 定期进行风险评估：根据公司业务发展和外部环境变化，定期进行风险评估，及时调整风险控制措施。

五、内部审计

1. 建立内部审计制度：设立专门的内部审计部门，对会计记账进行定期审计，确保会计信息的真实性和合规性。

2. 审计范围全面：内部审计应涵盖会计记账的各个环节，包括凭证审核、账务处理、报表编制等。

3. 审计结果反馈：对审计中发现的问题，及时反馈给相关部门，督促其整改，提高会计记账质量。

六、外部监管

1. 严格遵守国家法律法规：深圳公司应严格遵守国家关于会计记账的法律法规，确保会计信息的真实性和合规性。

2. 积极配合外部监管：主动接受外部监管部门的检查和指导，及时纠正存在的问题。

3. 建立良好的社会形象：通过合规经营，树立良好的社会形象，提高公司在行业内的竞争力。

处理深圳公司会计记账的异常情况，需要从制度完善、人员培训、技术保障、风险控制、内部审计和外部监管六个方面入手。通过这些措施，可以有效降低异常情况的发生率，提高会计记账的准确性和合规性，为公司的财务管理提供有力保障。