一、明确原始凭证的定义和重要性

原始凭证是会计核算的基础，是反映企业经济业务真实性的重要依据。深圳记账公司首先要明确原始凭证的定义和重要性，确保在处理过程中严格遵守会计法规。

二、建立严格的凭证管理制度

1. 制定凭证管理制度：深圳记账公司应制定详细的凭证管理制度，明确凭证的编制、审核、保管等环节的要求。

2. 规范凭证格式：根据会计法规，规范凭证的格式，确保凭证内容完整、准确。

3. 加强凭证审核：对凭证进行严格审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。

4. 实施凭证编号制度：为每张凭证分配唯一编号，便于查询和管理。

三、加强凭证编制和审核培训

1. 提高员工素质：加强员工对会计法规和凭证管理制度的培训，提高员工的专业素养。

2. 严格执行审核流程：对编制的凭证进行严格审核，确保凭证符合会计法规。

3. 定期开展审核工作：定期对凭证进行审核，及时发现和纠正问题。

四、强化凭证保管和归档

1. 建立凭证保管制度：明确凭证的保管期限、保管方式等要求。

2. 实施凭证归档制度：对已审核通过的凭证进行归档，确保凭证的完整性和可追溯性。

3. 定期检查凭证保管情况：定期对凭证保管情况进行检查，确保凭证安全。

五、加强信息化管理

1. 引入信息化系统：利用信息化系统对凭证进行管理，提高工作效率。

2. 实现凭证电子化：将原始凭证电子化，便于查询和归档。

3. 加强数据安全：确保凭证数据的安全性和保密性。

六、加强与外部机构的沟通与合作

1. 与税务机关沟通：及时了解税收政策变化，确保凭证符合税收法规。

2. 与审计机构合作：接受审计机构的监督，确保凭证的真实性和合法性。

3. 与供应商、客户等外部机构保持良好沟通：确保凭证的准确性和完整性。

七、建立持续改进机制

1. 定期评估凭证管理制度：对凭证管理制度进行定期评估，发现问题及时改进。

2. 加强内部监督：设立内部监督机构，对凭证管理进行监督。

3. 建立奖惩机制：对表现优秀的员工给予奖励，对违规行为进行处罚。